Mükellefler her yıl kullanacakları yasal defterlerine noterden tasdik yaptırmak zorundadırlar. Bu tasdik ilgili yıl başlamadan önce yapılmaktadır.
Çeşitli nedenlerle aynı yasal defterin birden fazla kez yada aynı mükellef için birden fazla (aynı nevinden) yasal defterin tasdik yaptırılması söz konusu olabiliyor. Bu durum düzeltilmesi gereken bir husus olup mükellef için tasdikli bir yasal defterin kullanılması esastır.
Konu hakkında İzmir Vergi Dairesince verilen 17.08.2020 tarih 67854564-105[2020/1741-6924]-E.231308 sayılı özelgede aşağıdaki açıklamalar yapılmıştır.
213 sayılı Vergi Usul Kanununun;
– 221 inci maddesinde, “Bu kanunda yazılı defterleri kullanacak olanlar, bunları aşağıda yazılı zamanlarda tasdik ettirmeye mecburdurlar:
1. Öteden beri işe devam etmekte olanlar defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda;
2. Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda;
3. Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce; vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde;
4. Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce.“,
– 222 nci maddesinde, “Defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler Ocak ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenler bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye mecburdurlar.“,
– 253 üncü maddesinde, “Bu Kanuna göre defter tutmak mecburiyetinde olanlar, tuttukları defterlerle üçüncü kısımda yazılı vesikaları, ilgili bulundukları yılı takibeden takvim yılından başlayarak beş yıl süre ile muhafaza etmeye mecburdurlar.”,
– 256 ncı maddesinde, “Geçen maddelerde yazılı gerçek ve tüzel kişiler ile mükerrer 257 nci madde ile getirilen zorunluluklara tabi olanlar, muhafaza etmek zorunda oldukları her türlü defter, belge ve karneler ile vermek zorunda bulundukları bilgilere ilişkin mikro fiş, mikro film, manyetik teyp, disket ve benzeri ortamlardaki kayıtlarını ve bu kayıtlara erişim veya kayıtları okunabilir hale getirmek için gerekli tüm bilgi ve şifreleri muhafaza süresi içerisinde yetkili makam ve memurların talebi üzerine ibraz ve inceleme için arz etmek zorundadırlar. Bu zorunluluk Maliye Bakanlığınca belirlenecek usule uygun olarak, tasdike ve 3568 sayılı Kanunun 8/A maddesi uyarınca düzenlenecek katma değer vergisi iadesine dayanak teşkil eden rapora konu hesap ve işlemlerin doğrulanması için gerekli kayıt ve belgelerle sınırlı olmak üzere, bu hesap ve işlemlere doğrudan ya da silsile yoluyla taraf olanlara, defter ve belgelerinin tetkiki amacıyla yeminli mali müşavirler ve serbest muhasebeci mali müşavirler tarafından yapılan talepler için de geçerlidir.”
hükümlerine yer verilmiştir.
Öte yandan, 406 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin “1. Noterler veya Noterlik Görevini İfa ile Mükellef Olanlar Tarafından Tasdik Edilen Belgeler ve Defterlere İlişkin Bildirimler” bölümünde, noterler veya noterlik görevini ifa ile mükellef olanların tasdik ettikleri belgeler ve defterlere ilişkin bildirim yükümlülüğünün usul ve esasları hakkında açıklamalar yapılmış olup, bildirim mecburiyetini süresinde yerine getirmeyen veya süresinde yerine getirmekle beraber, bilgileri eksik ya da yanlış olarak gönderen noterler veya noterlik görevini ifa edenler adına Vergi Usul Kanununda yer alan cezai müeyyideler uygulanması icap etmektedir.
“……sehven tasdik ettirildiği ve kullanılmadığı belirtilen mükerrer defterlerin, noter nezdinde iptalinin sağlanarak söz konusu tasdik işlemine ilişkin noter bildiriminin Başkanlığımız ilgili birimi nezdinde iptalinin yapılması mümkün bulunmaktadır. Söz konusu iptal işleminin noter tarafından yapılmaması halinde, bahse konu defterlerin boş ve tüm sahifelerini ihtiva edecek şekilde eksiksiz olarak ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl süre ile muhafaza edilmesi gerekmektedir.”
Smmm
Menderes ÇETİN
Muhasebe-Finansman-Denetim 